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X comme Xobni, le complément indispensable de gestion des mails Outlook

Si vous utilisez outlook pour la gestion de vos emails, je vous conseille d’utiliser Xobni sans attendre. J’ai découvert ce petit outil depuis plusieurs semaines et je dois reconnaître que ça a très clairement changé ma vie (ou presque, faut pas exagérer non plus).

Xobni, c’est un peu l’outil dont je rêvais avant de le trouver. En un clic, vous pouvez maintenant retrouver toutes les informations intéressantes sur un de vos contacts. Un exemple ? C’est parti avec un blogueur bien connu de tous (et surtout qui a rempli son profil Linked In, mais vous verrez juste en dessous pourquoi), j’ai nommé, Eric Maillard !

Xobni

Comme vous pouvez le voir sur l’illustration ci-dessus, Xobni ajoute une colonne à votre outlook, comprenant les rubriques suivantes :

  • Un moteur de recherche extrêmement rapide, pour le contenu des emails, mais également les personnes,
  • Quelques statistiques basiques concernant les emails, comme les heures d’envoi/réception ou encore le nombre de mails sortants/entrants,
  • Un numéro de téléphone à partir des contenus des emails (notamment les signatures pro), et quasiment toujours juste, c’est impressionnant,
  • D’autres informations telles que la photo, la société et la fonction, importée via LinkedIn,
  • Le « Réseau » de votre contact, réalisé à partir des mails échangés avec la personne. Ainsi, s’il a mis un de ses collègues en copie d’un email, vous pourrez retrouver instantanément le nom de ce collègue par exemple;
  • Les « Conversations », reprenant les titres de tous les échanges de mails avec la personne, et de les retrouver en un clic également
  • Les « Fichiers échangés », réunissant en un seul endroit tous les fichiers échangés avec la personne. Un devis à retrouver ? Facile, un clic suffit, même si vous n’êtes pas sur le bon mail, car le fichier est lié à la personne.
  • Un certain nombre d’autres petits outils, dont des statistiques marrantes du genre « Temps moyen de réponse aux emails », « nombre d’emails envoyés selon l’heure de la journée », etc.

Bref, je ne sais pas si j’ai été super clair, mais je vous invite vraiment à le tester, car ça vaut de l’or et ça m’a rendu service de nombreuses fois. Un fichier à retrouver pendant que j’avais le client au téléphone ? Un clic, 5 secondes et le tour est joué ! Une conversation à retrouver alors qu’elle date de plus de 2 mois et que je ne sais plus dans quel dossier elle est rangée ? Pareil, une recherche sur le nom du contact et c’est retrouvé ! Vraiment, si vous utilisez Outlook, je vous invite à tester Xobni, vous m’en direz des nouvelles !

Billet pas du tout sponsorisé, juste envie de partager le bon plan…

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2 commentaires sur “X comme Xobni, le complément indispensable de gestion des mails Outlook”

  1. ElooOO°° 5 août 2008 at 17:15 #

    Qu’il est beau Eric Maillard ! :)

    (Oui je sais je commente à côté, mais vu que je suis sur Mac, j’utilise pas Outook… ;)

  2. Eric 6 août 2008 at 13:40 #

    Je t’envoie beaucoup trop d’emails non ?
    (sinon, rien à voir mais c’est vrai que je suis beau, on le sait ahah).

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