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Test de MyArchiveBox, coffre-fort numérique (billet sponsorisé)

En préambule et pour éviter toutes remarques, ce test a été réalisé car le sujet m’intéresse, m’a déjà interpelé plusieurs fois, notamment lorsque ma banque me proposait un coffre-fort en ligne, et est objectif, malgré la mention du titre. Libre à vous de lire ou pas ce qui suit.

MyArchiveBox.com est une société qui propose l’archivage de vos documents importants dans un coffre-fort numérique. Pour ceux qui ne savent pas ce que c’est, en gros, c’est un espace sécurisé sur lequel vous pouvez régulièrement déposer des fichiers (pdf principalement) et y accéder rapidement. L’idée étant de pouvoir garder une trace de vos papiers, même en cas de problème « physique » (incendie, perte de documents, etc.). Je trouve ça très utile pour des fiches de payes par exemple, ou surtout, et là je parle pour mon usage personnel, pour des copies de vos papiers d’identité, en cas de perte lors d’un voyage à l’étranger par exemple (argument pas suffisamment mis en avant à mon goût)… C’est toujours utile d’avoir accès à une copie facilement… (Oui, je parle par expérience…)

La première fois que j’ai été confronté à ce type de solution était lorsque ma banque lançait son coffre-fort virtuel. Etourdi de nature et ayant tendance facilement à perdre des papiers importants (ça, vous l’aurez compris je pense), j’ai donc regardé sérieusement ce type d’offres afin de voir ce que cela valait. Je dois dire qu’avec toutes les différentes solutions testées, je n’ai rien trouvé d’extraordinaire, me donnant suffisamment envie de passer le cap de payer pour ce service, car cela impose tout de même une contrainte assez importante qui est celle de numériser tous ses fichiers

Concernant MyArchiveBox, ils ont eu l’avantage par rapport à ma banque (mais ce ne sont pas les seuls) de proposer une offre d’essai gratuit, en plus de la vidéo de présentation, histoire de jauger la bête. La création du compte est rapide (email, nom, prénom et adresse et c’est bon), et l’upload de fichier très intuitif, pas de soucis. De même pour la navigation à travers les fichiers uploadés, l’arborescence est complète, ou en tous cas, je n’ai pas eu de besoins en dehors pour le moment. J’ai particulièrement apprécié le service proposant de se déplacer chez vous pour numériser tous vos documents, pour moins de 10 €, hors frais de numérisation (100 à 300 pages offertes à la création du compte, puis 20 € les 150 pages). Du coup, mon premier frein concernant la numérisation des archives est levé.

Le deuxième argument commercial fort de la boîte est le facteur électronique, qui se plugge avec les sites des principaux fournisseurs d’énergie et opérateurs de téléphonie mobile, afin de récupérer automatiquement vos factures numériques (Fonctionne avec EDF, GDF, Poweo, Orange, SFR, Bouyges). Le principe est génial, on rentre ses identifiants et ça fonctionne tout seul, que ce soit pour la récupération des archives ou les nouvelles factures. De mon côté, j’ai essayé deux fois, une première avec EDF, sans soucis, et  une deuxième avec Orange où ça n’a pas marché. Cela dit, cela vient peut-être de moi, car je ne suis pas sûr de mes codes, et il n’y a aucune confirmation pour savoir si ça fonctionne ou pas. Mais comme je viens de résilier ma livebox, je n’ai pas insisté.

Maintenant, la vraie question est de savoir si, à l’issue des trois premiers mois, je vais franchir le cap et payer pour ce service. Dans le cas d’un utilisateur lambda, j’ai envie de dire que ça représente un vrai plus de posséder un espace comme celui-ci, et que cela justifiera peut-être de dépenser entre 3,35 € et 8,35 € par mois. De mon côté, je possède déjà plusieurs serveurs, et j’ai déjà installé un espace sécurisé sur l’un d’eux, histoire d’entreposer les documents que j’ai jugés indispensables. Du coup, je crois que le vrai point fort du service pour moi est le facteur électronique, mais je vais attendre à l’usage avant de savoir si oui ou non je passe en payant d’ici à la fin de la période d’essai.

3 commentaires sur “Test de MyArchiveBox, coffre-fort numérique (billet sponsorisé)”

  1. Louisianne 31 mar 2010 at 14:29 #

    Moi c’est le jour où j’ai retourné toute la maison pour trouver une facture qui sert de garantie de la fnac, que j’ai regretté de ne pas avoir tout scanné !
    Mais c’est vrai qu’on se demande si ça vaut le coup de payer, sachant qu’on va payer à vie !
    EDF, Orange and Co gardent l’historique des factures. Quand aux fiches de payes, je suis sure qu’un jour on ne les aura plus sur papier non plus !

  2. L-tz 31 mar 2010 at 14:50 #

    Pour ce qui est EDF, Orange etc., je ne suis pas encore tout à fait convaincu de l’utilité, n’ayant jamais eu besoin « après coup » des factures. Personnellement, ce ne sont pas des documents que je considère comme « importants », mais le facteur électronique est très pratique.

    Là où je trouve ça pas mal du tout, c’est pour les factures d’achat / garantie, et pour les feuilles de paye et les papiers d’identité !

  3. Léon Mab 31 mar 2010 at 19:37 #

    @Louisianne, Vous avez la possibilité de résilier l’abonnement au coffre-fort numérique sans perdre vos documents grâce au système de sauvegarde sur DVD qui conserve les mêmes propriétés que l’arborescence de l’espace personnel :-)

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