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Récupérer toutes les données d’Outlook en changeant d’ordinateur (comptes, règles)

En ce moment, j’enchaîne un peu les soucis avec mon ordi, du coup, après 2 renvois en SAV, je vais donc le renvoyer une dernière fois pour un échange ou un remboursement. J’ai donc un ordi « de secours » qui me permettra de travailler pendant quelques temps, mais je suis donc obligé de transférer toutes mes données à chaque fois. Du coup, voici un petit pense-bête pour savoir comment migrer toutes vos données outlook en changeant d’ordinateur. Petite précision, tous les éléments qui suivent concernent un ordinateur sous Windows Seven / Outlook 2007.

Récupérer vos mails :

C’est certainement le plus simple. Première possibilité, récupérer vos mails en les exportants depuis Outlook. Sur l’ancien ordinateur :

  • Fichier / Importer et Exporter
  • Exporter des données vers un fichier
  • Fichier de dossiers personnels (.pst)
  • Sélectionner tout ce que vous souhaitez exporter. Le plus simple, allez sur le dossier le plus haut et cochez « Inclure les sous-dossiers »
  • Enregistrer votre fichier où vous le souhaitez et sauvegardez-le

Sur le nouvel ordinateur :

  • Fichier / Importer et Exporter
  • Importer à partir d’un autre programme ou fichier
  • Fichier de dossiers personnels (.pst)
  • Choisissez votre fichier

Autre possibilité, vous pouvez tout simplement récupérer les fichiers de données à l’emplacement suivant : C:\Users\[VOTRE USER]\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Tous les fichiers .pst se trouvent à cet endroit normalement (Pensez à afficher vos fichiers et vos dossiers cachés, sinon vous ne verrez pas le dossier AppData). Il vous suffira de les copier et de les coller dans le même dossier sur le nouvel ordinateur. A noter cependant que la première manœuvre d’export permet de réduire significativement la taille du fichier .pst (le mien est passé de 5,6 Go à 4 Go).

Récupérer vos règles de messagerie

Sur l’ancien ordinateur :

  • Outils / Règles et Alertes
  • Options / Exporter les règles
  • Enregistrer votre fichier .rwz où vous le souhaitez et sauvegardez-le

Sur le nouvel ordinateur :

  • Outils / Règles et Alertes
  • Options / Importer les règles
  • Choisissez votre fichier

Il se peut que vous ayez à re-sélectionner certains dossiers de destination dans certaines règles. Parfois ça passe, parfois non. Mais les règles sont toutes présentes.

Récupérer vos comptes de messagerie

Pas d’export automatique pour celui-ci, il s’agit donc d’une manœuvre un tout petit peu plus compliquée.

Sur l’ancien ordinateur :

  • Démarrer / tapez « regedit » et validez
  • Allez dans le dossier HKEY_CURRENT_USER/Software,/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/Windows Messaging Subsystem/Profiles
  • Ouvrir le menu Fichier / Exporter
  • Enregistrer votre fichier .reg où vous le souhaitez et sauvegardez-le

Sur le nouvel ordinateur :

  • Double-cliquez sur le fichier et c’est ok
  • Il faudra rentrer à nouveau tout vos mots de passe qui ne sont pas sauvegardés pour des raisons de sécurité

Pour que tout fonctionne pour le mieux, sauvegardez tout sur l’ancien ordinateur, puis sur le nouveau, ajoutez les comptes, les mails, puis les règles dans cet ordre. Et voilà, vous avez de nouveau accès à toutes vos données sur le nouvel ordinateur.

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4 commentaires sur “Récupérer toutes les données d’Outlook en changeant d’ordinateur (comptes, règles)”

  1. H2 Benjamin 18 sept 2011 at 18:45 #

    Arf décidement tu as pas de chance avec tes ordis :/
    Comme tu es un pote je ne me permettrai pas de te conseiller ce lien http://www.apple.com/fr/ mais bon voilà quoi….

  2. Albert 8 oct 2013 at 17:55 #

    Comment récupérer tous les mails après avoir réinstallé Outlook et sans aucune sauvegarde?
    Merci…

  3. Tite taupe 22 jan 2014 at 15:00 #

    j’ai changé de pc , j’ai deux boites mail , j’ai la version windows 8 , et depuis je ne peux plus retrouver ma 2eme boite mail .quand je tape mon adresse je tombe d’office sur la 1ere, que faire ? merci .

  4. DEMOISSON 21 fév 2015 at 21:01 #

    Mon disque dur a flashé. J’ai du changer de PC et je suis passé de Windows XP Pro à Windows 7. Comment faire pour récupérer ma messagerie SVP.

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